Как вы храните свои контакты?
Готов поспорить — в хаосе…
Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.
Контакты разбросаны. Контакты теряются.
В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.
Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все))
Я про Google Contacts.
Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?
Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.
Фишка №1: 25 000 контактов
У вас больше?
Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.
У меня, например, всего 90 контактов.
Фишка №2: Облако
Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.
Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке . Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)
Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.
Фишка №3: Резервное копирование
Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.
В Google Contacts это удобно:
Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.
Фишка №4: Заметки
Вот так они выглядят:
Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…
И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…
Фишка №5: Мощный поиск
Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.
Просто введите «кондиционер»:
Введите «ремонт»:
С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!
Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.
В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…
Фишка №6: Группы
Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.
Смотрите, как я организовал свои группы:
- ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
- РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
- СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.
Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.
Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.
Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.
Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.
Уверен, у вас все это настраивается аналогично.
Фишка №7: Фото
Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:
При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:
Пошаговая инструкция
Настроить Google Contacts несложно.
В нем 9 шагов:
- Подключите свой телефон к Google Contacts
- Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
- Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
- Разбросайте контакты по группам
- Добавьте фото к вашим фотографиям
- Добавьте другие поля
- Добавьте заметки
- Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
- Настройте отображение на смартфоне
Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.
Частые вопросы и Проблемы
Почему фото при звонке ужасного качества?
Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».
Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.
Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?
Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?
К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.
Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..
Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:
То есть, поставить впереди названия цифру.
Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?
Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.
Итого
Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!
И вперед, к светлому будущему!
Вместе с 25 000 друзей))
Пишите в комментариях!
А как вы храните свои контакты?
Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?
Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.
Наверное, немногие из читателей «ЖИ!» помнят бумажные записные книжки, в которых записывали ФИО, телефоны и адреса близких, друзей, коллег и знакомых. В наш информационный век мы чаще всего храним данные о наших контактах в электронном виде, в адресной книге.
Сегодня коммуникации играют важную роль, иногда даже мимолетная встреча через некоторое время превращается в судьбоносную и полностью меняет нашу жизнь. Скорость коммуникаций также предъявляет и повышенные требования к порядку и сохранности адресной книги, чему и посвящена эта статья.
Я выделяю три области по работе с адресной книгой
:
1. Добавление новых контактов
2. Управление текущими контактами
3. Доступность адресной книги.
Теперь подробнее про каждую область:
Добавление новых контактов
У меня много контактов в адресной книге и в разы больше визиток, но информацию я вношу в адресную книгу не сразу. Я добавляю контакт только тогда, когда уже общался с этим человеком или точно буду с ним общаться. Когда переношу информацию с визитки, обязательно указываю в заметке к контакту дату и место нашего первого знакомства (ее я также всегда пишу и на визитках, которые получаю), а также дополнительную информацию, которая мне поможет вспомнить человека, его возможности и наши договоренности. Это занимает пару минут, но экономит очень много времени в будущем и позволяет поддерживать качественную коммуникацию. При добавление контакта обращайте внимание, где вы его сохраняете - sim-карта, память телефона, облачный сервис или корпоративная адресная книга - обычно это указывается в самом верху экрана и это важно (подробнее поговорим об этом чуть ниже).
Контакты я привык хранить в формате «имя фамилия», а если вдруг фамилии нет (редко, но такое бывает), то пишу профессию вместо фамилии («Дима Строитель»). Кстати одинаковое написание ваших контактов в разных приложениях поможет их автоматически связывать в адресной книге. Например, вы видите, что контакт доступен одновременно и через Skype, и через Watshapp, и можете сразу перейти к нужному приложению для звонка или сообщения. Это удобно!
По возможности я также добавляю фотографию для контакта, это и удобно и наглядно. Меня спрашивали, где взять фотографию для контакта? Сейчас это заметно легче, т. к. многие размещают свои фотографии в социальных сетях и интернет мессенджерах (Whatsapp, Skype, Viber и др.) и их можно взять оттуда. Я стараюсь добавлять фотографии для всех контактов - чем дольше не общаешься с человеком, тем сложнее потом вспомнить его без фотографии.
Управление текущими контактами
Этот пункт связан с поддержанием актуальных данных в адресной книге. Это важно, т. к. в итоге это экономит ваше время и повышает вашу общую эффективность. Я ранее несколько раз попадал в ситуацию, когда телефонный номер указан неправильно (в нем допущена ошибка) и для поиска правильного номера мне нужно было прикладывать много сил, что тратило мое время и откладывало принятие нужного решения.
Я придерживаюсь правила - записывать обновленные данные контакта сразу, как только узнаю о них - и присваиваю ему наивысший приоритет. Периодически (раз в полгода) я просматриваю контакты и те, с которыми уже точно не буду общаться, архивирую, сохраняя их как визитную карточку (формат vCard) на настольном компьютере. Это также помогает хранить в адресной книге актуальные записи.
Доступность адресной книги
Под доступностью я понимаю оперативный доступ к вашей адресной книге в любое время и месте. Это важно, поскольку толку от актуальной, но недоступной в нужный момент информации нет.
В эпоху бумажных записных книжек было нужно носить ее с собой, а в век информационных технологий со смартфонами, планшетами и компьютерами более насущен вопрос в одинаковости информации на всех используемых устройствах.
Для этого используются разные схемы синхронизации:
- Хранение адресной книги на выделенном сервере (облачном сервисе) и синхронизация с ним всех устройств.
Из плюсов - вы синхронизируете все ваши устройства (на разных платформах) с единым правильным местом хранения, чаще всего доступным через интернет. Вы автоматически имеете актуальную резервную копию вашей адресной книги и можете ей воспользоваться при наличии интернета. Из минусов - ваши данные хранятся не только у вас.
Если вы пользуетесь для работы почтовым сервисом IBM Lotus Notes или Microsoft 365MS Exchange с почтовым клиентом Outlook, то вы помимо почты также имеете доступ к вашей адресной книге, которая доступна вам удаленно и будет разумно вести свою адресную книгу там.
Если корпоративные инструменты вам не доступны, то на помощь придут различные облачные сервисы хранения контактов, и, на мой взгляд, оптимальным и кстати бесплатным вариантом будет адресная книга от Google. Обладая большим функционалом, она надежно работает у меня уже несколько лет и на iPhone, и на платформе Android, а также подключена вместе с календарем к почтовому клиенту Thunderbird.
Не все знают, что использовать адресную книгу Google на смартфоне/планшете можно без использования самой почты, для этого при подключении почтового ящика Gmail нужно поставить галочки для синхронизации только адресной книги.
Не забывайте только при добавлении контактов сохранять его в облачном сервисе или корпоративной адресной книге по умолчанию.
- Хранение адресной книги на компьютере (или другом устройстве) и синхронизация остальных устройств с ним.
Часто для этого используется Outlook, установленный на компьютере и уже с ним синхронизируются вручную все остальные устройства. Из плюсов - данные хранятся только у вас. Из минусов - вам необходимо самим следить за синхронизацией ваших устройств и она может быть недоступна удаленно.
Отдельно отмечу, что если вы храните адресную книгу в облачном сервисе или регулярно делаете ее синхронизацию с компьютером или другим устройством, то отдельно заботиться о ее резервном копировании смысла нет. В любых других случаях вам стоит подумать о резервном копировании, чтобы в случае утери устройства или его поломки вы не потеряли всю вашу адресную книгу. Если вы не хотите доверяться облачным сервисам или вручную делать синхронизацию адресной книги, то хотя бы периодически делайте резервную копию вашего смартфона, планшета и т.п.!
Техническая сторона работы с адресной книгой может показаться вам сложной, хотя это и не совсем так, но поверьте - лучше один раз потратить полчаса на правильную настройку, чем потом горевать о потерянных контактах.
И что мне делать с моим бардаком в адресной книге? С чего начать наводить порядок?
- Сделать формат записи контактов одинаковым для всех ваших контактов (в идеале и в других приложениях). Для примера, я использую формат «Имя Фамилия». Уйдите от записей вида «Василий 2″ или „Васька“ или „Вася“ или „Вася добрынинская“, а используйте вариант „Василий Фамилия“.
- Уточните необходимую информацию в заметках к контакту.
- Убедитесь, что этот контакт вам нужен сейчас и в будущем. Возможно, он устарел настолько, что его можно заархивировать и удалить.
- Добавьте фотографию для контакта, хотя бы для тех с кем общаетесь часто.
- Если ваш смартфон или планшет могут автоматически искать связанные контакты, вы увидите такие запросы для подтверждения.
- Для синхронизации и автоматического резервного копирования с облачным сервисом настройте хранение ваших контактов в нем. Обычно для этого достаточно на смартфонепланшете сделать импорт контактов в файл, а потом экспорт из этого файла в адресную книгу облачного сервиса (например, в тот же Google). Далее вы выставляете показ контактов только из облачной адресной книги (или же удаляете контакты вне ее) и... все!
Если вам не нравятся облачные решения, то после наведения порядка с контактами сделайте резервную копию вашего устройства или синхронизируйте адресную книгу с компьютером.
Поздравляю, вы проделали хорошую работу, польза от которой будет с вами долгие годы!
Если у вас есть уточнения или вопросы по этой статье - напишите мне о них.
Добавляя в свою телефонную книгу контакты, мы формируем связь со своим окружением, своими друзьями, коллегами и партнерами по бизнесу. Телефонные номера накапливаются долго, по нескольку лет. И одномоментная потеря всех контактов приводит вызывает чувство растерянности и замешательства. Как восстановить контакты на Андроиде и что для этого нужно? Поговорим об этом в нашем обзоре. Для восстановления контактов мы можем использовать следующие инструменты:
- Аккаунт Google;
- Сторонние программы по восстановлению данных;
- Базовые функции импорта/экспорта;
- Базовые функции работы со списками контактов.
Рассмотрим эти инструменты более подробно.
Восстановление с помощью Google
Смартфоны и планшетные ПК, работающие на базе операционной системы Android, умеют сохранять некоторые данные на серверах Google – пользователю достаточно иметь там аккаунт. А так как аккаунты в Google есть практически у всех пользователей, то в восстановлении контактов нет ничего сложного. Если они по какой-то причине удалились, включите синхронизацию и удостоверьтесь в загрузке контактов с серверов Google.
Если по какой-то причине контакты не загружаются, попробуйте зайти на сайт сервиса Gmail с компьютера и найти там раздел «Контакты» . В этом разделе и хранятся все сохраненные со смартфона телефонные записи. Удостоверившись в наличии контактов, необходимо выполнить одно из следующих действий:
- Перезагрузить телефон и попробовать запустить принудительную синхронизацию;
- Попробовать установить другое приложение по работе с контактами;
- Сбросить телефон к заводским настройкам, указать данные аккаунта и дождаться синхронизации данных на пустое устройство.
Последний способ, если контакты на серверах Google все-таки есть, помогает в 100% случаев.
Если у вас до сих пор нет аккаунта в Google, и вы храните все контакты на SIM-карте или в памяти телефона, срочно создайте аккаунт, скопируйте в него контакты и настройте синхронизацию. Все эти шаги помогут вам быстро восстановить контакты из Google на Android в случае их локальной потери.
Восстановление с помощью сторонних программ
Пропали контакты на Android – как восстановить их с помощью сторонних программ? Для этого нужно найти подходящий софт в каталоге приложений Playmarket. Приложений здесь очень много – это MobileDev360, Restore Contacts, Deleted Contacts и многие другие.
Обратите внимание, что часть этих приложений ориентирована на поиск удаленных и поврежденных контактов , а другая часть выполняет функцию предварительного сохранения контактов в резервной копии с их последующим восстановлением.
В нашем случае, так как контакты пропали в силу неустановленных причин, нам необходимы приложения для восстановления удаленных контактов, так как никакой резервной копии у нас нет. Кстати, идея с хранением резервной копии достаточно хороша – обратите на нее особое внимание.
Восстановление контактов импортом/экспортом
Обратите внимание, что практически во всех приложениях, ориентированных на работу с контактами, присутствуют функции по импорту/экспорту записей телефонной книги. Если вы действительного дорожите своими контактами, делайте периодические копии и сохраняйте их на карте памяти или во встроенной памяти . Также практически во всех приложениях реализована функция отправки контактов по электронной почте.
Если вы вдруг захотите восстановить контакты на Андроиде в случае их повреждения или случайного удаления, вам останется выполнить импорт сохраненных файлов. Кстати, если вы сохраняли контакты в виде vCard, то вам могут пригодиться приложения для их массового импорта.
Восстановление правильного отображения списков
Мы уже знаем, как восстановить удаленные контакты на Андроиде – с помощью сторонних приложений и резервных копий. Но иногда возникают ситуации, когда контакты в телефоне остаются, а мы просто не можем их увидеть. Такое случается при сбоях в настройках телефонной книги, в результате чего она пытается показать нам контакты с SIM-карты или из внутренней памяти телефона. И если память телефона и SIM-карты пусты, то мы ничего не увидим.
Для того чтобы восстановить отображение телефонной книги и вернуть доступ к телефонным записям, необходимо зайти в настройки приложения для работы с контактами. Здесь нам нужно найти пункт «Показать контакты», «Вид», «Источник контактов» и т. д (наименование пункта отличается в зависимости от используемой программы).
Посетив этот пункт, необходимо выбрать место хранения вашей текущей телефонной книги – если она хранится в аккаунте Google, выбирайте отображение контактов из вашего аккаунта . Здесь же доступен выбор отображения данных из следующих источников:
- SIM-карта (иногда и не одна);
- Память телефона;
- Контакты в приложениях (Skype, Viber и т. д.);
- Контакты в электронной почте;
- Контакты в социальных сетях.
Если вы выберите пустой источник, то список контактов будет пуст. Таким образом, к отсутствию отображаемых контактов нередко приводят сбои в приложениях – нужно просто разобраться в их настройках.
Сколько раз приходилось слышать панические крики из серии: "У меня украли телефон, а там были все мои контакты", "У меня сломался телефон, а там были все мои контакты", "У меня вышла из строя симка, а там были все мои контакты"...Когда я слышу такое, то очень удивляюсь. Ребята, XXI век на дворе! Интернет, облачные технологии! А у вас контакты пропадают при потере телефона. Как такое вообще может быть? Как можно в XXI веке хранить контакты только в телефоне? Или на сим-карте? Это же совершенно ненормально!Поэтому я и решил написать эту заметку для раздела "Ликбез" о том, как правильно вести свой контакт-лист, чтобы он не терялся вместе с телефонами и сим-картами и чтобы восстановление вашего контакт-листа при необходимости занимало несколько секунд.Никаких откровений вы здесь не найдете, я буду говорить о вещах общеизвестных, но практика показывает, что большое количество людей даже о таких простых вещах не имеет ни малейшего понятия, а значит, кому-то это, надеюсь, пригодится.Итак, как сделать так, чтобы ваши телефонные контакты не потерялись ?Современные смартфоны позволяют хранить контакты тремя различными способами:
- на сим-карте;
- в памяти телефона;
- в учетной записи облачного сервиса (iCloud, GMail).
Дальше, особенно если контакты копировались с сим-карты, их нужно обработать. Делать это удобнее всего на ПК в самом аккаунте Google - по адресу www.gmail.com , там в выпадающем меню выбираете пункт "Контакты".
Ну и там контакты соответствующим образом редактируете при необходимости: добавляете телефоны, адреса, ставите фотографии, вписываете компании и должности - в общем, поле для деятельности практически безграничное.
Если у вас контакты хранились, например, в MS Outlook, то оттуда их можно импортировать в контакты Google - он это умеет. Также Google умеет импортировать контакты из пары сотен всевозможных служб, а также через универсальный формат CSV: текстовой файл с данными, разделенными запятыми.Ну и если у вас телефоны хранились в обычной аналоговой записной книжке - напрягитесь и вбейте их в учетку Google ручками.Теперь два важных момента с телефоном.Первое. В приложении "Контакты" в меню выберите "Фильтр контактов" и там отметьте учетную запись Google, чтобы старые контакты с сим-карты и телефона вам не мешали, если вы их там вдруг оставили.
В этом случае вам и показывать будут только контакты из учетки Google, и при добавлении нового контакта он автоматически будет попадать в эту учетную запись.Если же фильтр контактов не будет установлен, то при добавлении нового контакта система будет спрашивать, где именно его хранить, - тут нужно, разумеется, выбирать учетную запись Google.
Отредактированные или удаленные контакты Google хранит до 30 дней, и их в любой момент можно восстановить, зайдя в GMail на ПК.
Ну и чтобы уж совсем от всего обезопаситься, имеет смысл сделать экспорт своих контактов из Google и сохранить их в каком-нибудь другом облаке - например, в .Делается это очень просто. В GMail нажмите на кнопку "Еще", там "Экспорт", выберите "Все контакты" и Google CSV.
На выходе получите файл с расширением CSV. В открытом виде его, конечно, лучше не хранить, а защитить проще всего - заархивировав с паролем. В случае с WinRar (да и многими другими архиваторами) на файле надо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать "Добавить в архив", там на вкладке "Общие" пункт "Установить пароль", после чего полученный защищенный архив сплавить "Дропбоксу", чтобы контакты для страховки хранились еще в одном месте.
Такой способ хранения контактов - в учетной записи облачного сервиса - удобен со всех сторон.Во-первых, в случае, не дай бог, утраты телефона вы просто берете (покупаете) новый телефон, в аккаунтах вводите данные учетной записи и при наличии подключения к Интернету контакты восстановятся в течение пары минут.Во-вторых, к этим контактам у вас всегда будет доступ из любого места земного шара, где есть Интернет.В-третьих, эти контакты можно использовать одновременно на самых разных устройствах (смартфоны, планшеты) и они будут синхронизироваться.В-четвертых, учетная запись Google поддерживается на смартфонах с различными операционными системами: на Android - понятное дело, поддерживается, но и также на айфонах и смартфонах на Windows.Так что вам один раз нужно озаботиться, привести свои контакты в порядок и поместить их в учетку Google, после чего о контактах можно уже не беспокоиться.
Самый простой способ резервного копирования контактов Android-смартфона – использовать учетную запись Google для синхронизации ваших контактов. Все данные будут храниться в сети, а в чрезвычайной ситуации их можно будет быстро передать на нужное устройство. Возможно, синхронизация уже была включена на вашем смартфоне при первой настройке. Если нет, ее легко подключить. В зависимости от версии Android процесс может немного отличаться:
- Откройте настройки.
- Перейдите к учетным записям. В старых версиях этот элемент может называться «Учетные записи и синхронизация».
- Откройте учетную запись Google и убедитесь, что опция «Контакты» активирована. После этого данные будут автоматически синхронизованы и смогут быть восстановлены на любом устройстве, на котором вы настроите свою учетную запись.
- Если у вас нет учетной записи Google, ее можно создать с помощью функции «Добавить учетную запись».
- Теперь вы можете синхронизировать контакты онлайн на странице Google.Контакты .
- Обратите внимание, что синхронизованы будут те контакты, которые хранятся в учетной записи Google. К ним не относятся номера телефонов, которые вы сохранили только на SIM-карте.
Экспорт контактов на SD-карту или в память смартфона
Экспорт контактов AndroidВы можете сохранять контакты в формате vCard на SD-карте или во внутренней памяти смартфона. Необходимая для этого функция уже встроена в приложение «Контакты» Android. В зависимости от версии ОС процедура копирования может незначительно отличаться:
- Откройте приложение «Контакты».
- Откройте меню (значок с горизонтальными полосками в верхнем левом углу) и выберите «Настройки».
- В разделе «Управление контактами» нажмите «Экспорт», Выберите нужную учетную запись, а затем нажмите «Экспорт в файл VCF».
- Определите местом хранения карту памяти (если она доступна) или внутреннюю память устройства.
- Введите имя файла, и он будет сохранен.
- Для восстановления контактов, выберите в настройках пункт «Импортировать» вместо «Экспортировать», а затем укажите файл VCF и целевую папку.
Программы для резервного копирования контактов
Кроме описанных выше, есть и другие способы хранения контактов на Android-смартфоне. Некоторые производители предлагают специальные сервисы для резервного копирования данных. Проверьте, есть ли такая программа для вашей модели смартфона.
Существуют также подходящие программы от сторонних разработчиков, например, приложение Titanium Backup . Для резервного копирования контактов через подключенный компьютер с ОС Windows также можно использовать программу AirDroid . На некоторых старых устройствах есть возможность копировать или сохранять контакты на SIM-карту. Однако, так вы рискуете потерять связанные данные, например, изображение профиля.